Artikel ini dibuat untuk tim marketing, HR, procurement, dan event organizer internal yang perlu dokumentasi corporate rapi tanpa bolak-balik brief. Gunakan sebagai checklist sebelum menghubungi vendor.
Range biaya yang realistis
Untuk foto event corporate, budget umum dimulai dari Rp 3 juta untuk half day dan Rp 5 juta untuk full day. Foto plus video biasanya mulai Rp 8-12 juta.
Faktor yang menaikkan biaya
Durasi, jumlah fotografer, kebutuhan video highlight, same-day edit, lokasi luar Jabodetabek, dan kompleksitas rundown akan memengaruhi penawaran.
Apa yang sebaiknya sudah termasuk
Pastikan harga mencakup konsultasi, shot list, fotografer profesional, editing, file resolusi tinggi, Google Drive, dan 1 putaran revisi.
Cara minta proposal yang rapi
Kirim tanggal, venue, durasi, jumlah peserta, output yang dibutuhkan, deadline, dan apakah perusahaan perlu PO/invoice ready.
Langkah berikutnya
Jika scope sudah jelas, kirim tanggal, lokasi, durasi, jumlah peserta, dan output yang dibutuhkan. White Paper dapat menyiapkan proposal tertulis, PO/invoice ready, dan rekomendasi paket sesuai kebutuhan.